鼎晶生物:
数字化决策支持领跑高速增长——盘活库存、控制费用管理模式案例分析

企业简介:

      上海鼎晶生物医药科技有限公司(鼎晶科技)成立于2012年9月,坐落于上海张江国际医学园区,致力于全球领先分子诊断技术的研发与整合,为客户提供卓越价值的产品和服务。 鼎晶科技还是Illumina,强生(Johnson & Johnson),凯杰(Qiagen)等全球知名品牌的中国市场战略合作伙伴。

      上海鼎晶(湖州)医学检验所(鼎晶医学)是由鼎晶科技投资建立的独立医学实验中心。鼎晶医学以“最信赖的分子诊断专家”为企业宗旨,采用欧美独立实验室的先进管理理念, 引进全球标准的实验室质量体系,为全国众多客户提供便捷、专业的新型分子诊断服务。

面临挑战:

  •     物料采购前置期较长(如:鼎晶生物的产品包装是盖材,质量要求很高,为进口物料),则采购增大单次采购订单量进行备货,导致库存偏高;
  •     物料按大规模大批量领用,生产线材料堆积,物料消耗数据不真实,影响采购计划准确性;
  •     如何结合市场波动,进行采购价格调控及核定,避免采购黑箱操作;
  •     供应商付款、费用支出等资金规划性弱,资金使用率低;
  •     业务、财务等经营数据量大,人工的数据整合和抽取已不能满足企业决策分析的时间性和细致度要求。

解决方案:

2008年,应战略发展的需要,美诺选择携手金蝶,以K/3为信息化平台,规范业务流程,加强内控,以盘活库存、控制成本和费用为关键目标,进而提高业务管理水平,提高经营效益、增强企业竞争力,为总公司的上市奠定基础。其主体应用如下:

  •    集团总部:集团财务+集团人力资资源
  •    贸易公司:财务+供应链+客户关系+人力资源
  •    松江、嘉定、昆山工厂:财务+供应链+质量+计划+生产+成本+人力资源

盘活库存

  •     划分库存档次,设定180天到90天是预警期,每月形成库存预警报表。通过库龄分析,相关部门管理者能够清晰了解企业的库存现状,明晰问题症   结,从而督促业务人员进行库存的采购及消耗控制,联合降低库存。
  •     对超过90天的库存计提跌价准备,通过影响企业利润,提高各部门重视度和执行力。
  •     严格按工单发料、退料、补料。

控制费用

  •     通过金蝶K/3系统,所有采购价格都进入了系统之中。每一种物料的采购都建立了动态的价格数据库,采购员下单的时候自动从系统里取价,同时可以对历史价格进行查询。财务每两周做采购价格趋势分析提交给部门经理和各个采购员,使得采购价格透明化,避免了采购的黑箱操作。
  •     能够及时监控每个供应商的不合格率,加强供应商管理的同时,细化应付账款管理。
  •     建立费用预算,控制日常收支。

应用价值:

  •     业务与财务的无缝连接避免了企业业务数据、财务数据重复录入的问题,并降低了因此可能出现的财务业务数据不一致的风险。
  • 建立了一个从订单管理、采购管理、仓储管理、生产管理到财务管理的全面集成的应用系统。
  •     通过增强不良品管理,严控生产物料进出,缩小采购批量等一系列措施,规范库存管理,增加了管理的透明度,降低了库存成本,公司整体库存绝对额下降40%,库存周转率提升40%。
  •     提升了企业生产成本核算的准确度,保证了自制产品成本的精确性,并逐步建立了成本控制体系。
  •     通过严谨化采购付款流程,基于付款条件的应付账款分析等一系列的资金管控措施,把企业的资金周转期降低了40天。资金周转速度的提升,同时推动了美诺30%的净资产收益率的实现。

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案例属性
所属行业: 服务业
应用产品: 金蝶K3 Cloud多组织协同
应用方案: 财务供应链
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