财务共享中心的建立是现代企业管理的重要趋势之一,通过集中管理和优化财务流程,企业可以提高运营效率、降低成本、加强内部控制和风险管理,并为决策提供准确的数据支持。近些年来,财政部、国资委均发表过一系列关于企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见,鼓励企业通过财务共享服务实现财务数字化转型。
金蝶客户成功大讲堂第三季火爆开展中,大连德泰控股有限公司财务管理部副部长李晓岑特邀参与课程,围绕《财务共享建设,推动德泰集团财务管控体系升级》的主题,发表了精彩的演讲。她在节目中指出,德泰集团通过深化流程优化、加强与业务部门的协作和持续的绩效评估,致力于最大程度地利用财务共享中心的价值,推动企业可持续发展。
本期节目中,李晓岑分别从公司发展状况、建设共享中心的原因、如何建设共享中心、现阶段取得的成效,及下步工作规划这五点进行重点阐述,以下为李晓岑演讲原文(有删减),业内外相关人士,或是对财务共享建设非常感兴趣的朋友,都可以通过文章感受到专业大咖的前瞻智慧与深厚学识。 德泰控股发展状况 大连德泰控股有限公司是经大连市人民政府批准,于2004年2月通过资产重组成立的国有资产授权经营单位,注册资本37亿元人民币,拥有全资、控股及参股企业200余家。德泰控股综合发展水平在全国12185家城投企业中排名134位,位居行业前1.09%,属国内城投行业头部企业,在东北地区、辽宁省均位列第1位。 建设共享中心的原因 当初之所以下定决心大力建设财务共享中心,主要有两点原因,一是为了积极响应国家政策号召,二是德泰集团快速发展时,面临成本增长、人员布局、管控风险、战略支撑等实际痛点难点,公司规模持续扩大,管理风险也在呈几何倍地增加。这些实际因素都促使我们必须立刻进行财务转型升级,这样才能更好顺应时代脉搏,满足公司成长所需的各种配套支撑与服务。 如何建设共享中心 概括来说,在建设财务共享中心的过程中,我们一共分为内部及外部调研、公开招标、签订合同、咨询规划、开发实施、试点运行、全面推广这七大步骤,有条不紊持续推进下去。首先经过长时间的内部及外部调研,达成了一个基本需求与共识,根据企业内部管理要求,进行了公开招标,我们与金蝶签署了战略合作文件,然后在金蝶的指导下,促成了咨询规划开发建设、试点运行以及最终的全面推广上线。 在咨询规划阶段,我们明确了系统需要分两期进行建设,同时确定了共享中心的组织定位,它是隶属于公司的财务管理部门,定位主要是管控与服务,此外,讨论后还明确了一期共享的上线范围,2020年一期共享之时,共挑选了48家合适的企业。为规范业务流程,结合运营情况,最终确定4个主流程,12个二级流程,29个子流程,最终实现可视化、标准化的流程管理。 在构建共享中心前期,金蝶集团出具了信息系统的设计方案、资金管理方案、运营管理方案以及组织人力方案。目前来看,这些规划已基本实现,以2021.6-2022.6二期全面共享、资金管理及全面预算管理为例,范围包括德泰控股及下属83个组织,功能包括全面共享、资金池管理、全面预算,板块更是涉及数字科技、金融投资、能源环保、城市服务、开发建设、农贸物流等方方面面。 自建设共享中心以来,共投入工时3120人天左右,上线了15个功能模块,解决600余项问题。 现阶段取得的成效 建设共享核算体系,规范报告降本增效 全面共享后,报表报送时间已提前至每月1日,较前期提前5天以上;共享中心接收各模块对账工作,有效减少了各公司未达款项;集团合并范围由65家增至135家,数量增加108%,财务人员更是逆向减少14%,真正实现了“加活不加人”。 完善资金管理体系,实现资金安全高效 实现资金计划管理及融资业务全流程化管理,不断提升资金管理经验,通过信息化手段多维度监控集团资金头寸,提供快速、准确的决策性依据,为成立集团财务公司积累经验、奠定基础。 搭建全面预算体系,推动线上闭环管理 以预算信息化系统为抓手,提升全年预算工作效率,对经营状况发生重大变化的企业,及时调整预算策略,确保经营目标不偏离航道。2022年及以后,完善预实对比分析报表,实现事前预测、事中控制及事后对比全流程管理,后续将继续完善全面预算报表,提升自动化水平与准确率。 加强系统协同融合,促进财务智慧智能 推动线上审批,真正实现移动办公;引用数字员工,RPA机器人累计完成上万笔银行付款及超千条流水及电子回单导入,细化财务管理颗粒度,提高财务智能化水平;启用会计电子档案,为数字化档案室奠定坚实基础,目前系统内归集了银行余额调节表,总分类明细账,凭证,报销单,付款单,银行回单等账表单据。 下步工作规划 首先,部门上下全体人员将继续学习国资委下发的相关文件资料,通过对标学习,制定计划,加强协同,准备继续完善财务相关管理职能以及相关体系。 其次,公司将继续加强人才队伍建设,进一步细化三个层次的职能,全面提升财务人员的专业能力,推动构建强劲的人才资源支撑,为德泰控股高质量发展赋能。 再者,抓住对标学习及建设一流财务管理体系契机,通过业务循环、管理循环、信息循环,逐步将财务共享中心建设成为“2大平台、5大中心”的高水平服务机构。 财务共享建设的道路是曲折的,但结局是美好的,成果是丰硕的,德泰控股在未来发展旅途中,也将坚定不移推动财务共享中心的深入建设,助推更多财务管理工作者逐步从企业的价值守护者转型为价值创造者。以上就是今天我想给大家分享的内容,非常开心能够有机会以这样一种形式与大家见面,也非常感谢金蝶能够为我们提供这样的平台,再次感谢大家的聆听。
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