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恒都牛肉
全产业链——从牧场到餐桌
恒都牛肉成立于2009年,主营牛肉系列产品,业务涵盖集牧草种植、饲料加工、品种繁育、肉牛育肥、电子交易、肉牛屠宰、精深加工、冷链运输、市场销售、科技研发于一体的全产业链。
近年来,随着我国人均收入和生活质量的提高,大众对牛肉的消费需求大幅提升。在众多牛肉品牌中,恒都牛肉多次入选全国十佳牛肉品牌,是当之无愧的佼佼者。产品涵盖部位肉、筋油类、骨类、牛副等8大类,共300余种。今年前三季度,恒都牛肉加工量达15万吨,销售产值超过百亿元。
恒都立志“以产业报国回馈社会,以提振中国肉牛产业品质为己任”,成为亚洲最大肉牛标准化养殖企业。在多年的发展过程中非常注重数字化建设,借助数字化引擎的力量拓展线上线下的营销网络,在全国拥有超过3500家商超终端,1000个社区销售网点,线上线下500家分销商,100家酒店直供货源门店,以及数10个线上自营店铺。
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企业洞察
借力大数据模型和算力攻克预测瓶颈
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为什么需要销售预测?
主营生鲜类产品,产品品类丰富,营销渠道多元化,这三个特征让恒都成为智能销售预测的天然拥护者和受益者。
根据Gartner的调研数据:企业每提高1%销售预测准确度,产品库存周期就将缩短7%,并降低2%的运输成本、减少9%的过期库存报废。
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所面临的业务挑战
第一,预测准确率徘徊在60%出头
人工经验做预测,准确度很难超过65%(产品大类)。没有精准的客户需求判断,生产环节的生产计划、物料需求,以及班组、人员的管理都无法进一步精益,生产排程也不得不预留富余量以兼容生产过程中的各种可能性。
第二,直接涉及到实际损失
高估了客户需求造成生产加工过剩,虽然通过冷冻技术有比较长时间的保质期,但对于生鲜产品,客户往往只买最新鲜保质期的产品,堆积的老库存便不好销售甚至报废。
第三,人工做计划的效率瓶颈
使用excel表处理的数据量越来越大,需要根据各个部门的反馈不断调整数据以及上会下发,速度慢易出错;由于excel表的数据处理能力瓶颈,人工预测无法做到客户+产品再到SKU的更细颗粒度。
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双方的合作背景
正因如此,恒都一直在寻找通过大数据模型和算力攻克销售预测瓶颈的方法,购买过软件,开发过模型,然而效果都不尽理想。2021年底,在对金蝶EAS系统多年应用的信任的基础上,开始订阅金蝶自主研发的大数据平台:数据智能服务。
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解决方案
用大数据模型驯服销售预测
智能销售预测属于金蝶云星空嵌入式AI:数据智能服务的核心应用,借助苍穹大数据平台的模型和算力,结合星空的业务数据积累,辅以外部数据接入,为企业提供风控、洞察和预测的场景化应用。
数据智能服务-蓝图
智能销售预测能够依据历史销售情况,综合各类促销活动、节假日、季节性等的影响因素,滚动预测企业未来一段时间的商品销售趋势,以数据驱动生产及采购计划,帮助组织各部门做出最适当的决策。
预测工程的实现是基于实时计算、数据挖掘、机器学习、数据可视化等技术,从数据中提炼、发掘、获取解释性、指导性的信息,应用到企业管理和业务场景中 。
系统通过智能销售预测能够为企业输出预测结果数据、预测分析报表、预测效果可视化仪表盘等。
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智能销售预测是如何推进的?
恒都销售预测项目是通过以下八个步骤展开的:
恒都一期项目根据组织、物料、时间等维度确定了四个模型:
- 顶层组织+物料分组+月度预测
- 业务组织+物料分组+月度预测
- 顶层组织+客户+物料分组+月度预测
- 业务组织+客户+物料分组+月度预测
系统对接了2019年至今的历史数据以及增量数据,以“销售出库单”作为核心单据;数据清洗则进行了异常值发现和剔除,以及数据的缺失补充处理。
数据的探索分析考虑了出库数据、品类、销量、节假日效应、销售频率和趋势,以及周期性影响因素;最后将历史销量、节假日、历史销售波动、业务增长等结构化数据5纳入模型。
一期的模型效果稳稳地跑赢了人工,恒都二期又追加了每个客户下各明细产品的需求预测,上线了业务组织+客户+物料明细+月度预测模型,这是过去手工计算无法做到的。
在模型预测的基础上,新增人工采纳流程:每月15日输出未来月份的预测结果,按照业务员将预测结果生成销量预测单;业务人员每月20日登陆系统,确认或修正自己所负责的客户的预测销量。
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从数据出发由判断结束
需求预测本身是由两部分组成的判断:定量分析和定性分析,系统给出的定量预测结果往往要经过人脑根据当下的市场、季节、企业的实际经营情况甚至时局大事件,各种因素综合考量。
所以系统的业务应用流程支持人工确认及调优,可以将客户反馈、业务变化、产品促销等非结构化数据作为特殊影响因素植入模型。
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模型效果监控
模型的预测效果可以通过预测仪表盘实时监控,哪个模型效果好,与实际销量曲线多接近一目了然。
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应用价值
销售预测准确度是一个支点
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模型表现优越,计算机打败人脑
预测准确度是判断项目成功与否的唯一指标,即所预测的各交叉维度下的需求数据,在实际发生后与实际数对比:
模型一:顶层组织/物料分组月度预测模型,对比恒都2022年1-5月的人工汇总业务计划,预测模型的整体偏差为17.37%、人工计划整体偏差为47.97%,提升约30.6%。
模型二:业务组织/物料分组月度预测模型,预测模型的整体偏差为25.74%,人工计划预估整体偏差为37.56%,提升约11.8%。
全部四个预测模型的效果偏差指标分别为20.14%、28.58%、30.28%、34.81%。
我们再看看预测结果+人工判断的采纳率,二期上线的业务组织/客户/物料明细月度预测模型,整体采纳率(调整幅度小于5吨)为78.5%,而在恒都销量占比第一的电商事业部,预测结果71%被业务员直接采纳(未作调整),调整幅度小于5吨的采纳率在80.4%。
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需求预测拉动的产供销协同
经过几个月的数据喂养和训练,大数据模型对比手动计划的优越性显而易见,接下来会将恒都的促销数据,盒马等平台方的渠道数据,注入业务组织+客户+物料明细模型,预测准确度会进一步提升。
完成了多方有效数据加持,优秀算法和模型的应用,销售预测业务和系统流程的融合,恒都的下一个目标便是实现由需求预测拉动的产供销协同。
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一个支点带来的乘数效应
▶ 更低的运营成本
销售预测准确度的提高会直接作用于计划管理,需求和实际的偏差越小,企业的主生产计划和排产计划越准,推导出的物料需求计划越准,由此带来生产制造费用的缩减,采购成本的降低是有乘数效应的。
▶ 更好的部门协作
销售预测本就不是一个单一职能的工作,它需要市场、销售、计划、生产、采购等各个部门目标一致、通力合作。在智能销售预测项目推进过程中,自然地,要梳理各个部门在这件事情上的职责和流程,在实现准确率提升的同时,也促进了各团队之间的互相理解和信任,培养了为企业同一目标努力的大局观。
▶ 更大的市场占有率
销售预测准确度的提高会激活供应链的执行效率,用更低的库存成本,缩短客户的交货时间、提高订单满足率,降低成本的同时,提高了渠道掌控力和客户响应力,有助于企业拓展更大的市场占有率。
▶ 更强的盈利能力
库存成本的降低将直接提高企业的现金流,货品和资金的周转率双双上升,减少运营资金的占用,可以进一步获得理财和投资效益,增强盈利能力。
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数字化转型价值
拥有数据驱动的能力
无论从管理理论还是从实践的角度,销售预测的杠杆作用是有普遍共识的,但是,让销售预测提高1个百分点是有着比较高的管理和技术能力门槛的。
所以在实际工作中,很多企业“避难就易”,不断地在供应链的执行上努力,以前检查3个点现在检查5个点,以前加班到8点现在加班到10点,而这种努力是有边际效益递减的极限的,这也是为什么现在越来越多的企业开始关注和探索大数据模型,努力把需求预测做得更好、更准。
2019年,Gartner率先提出ERP第四代概念——EBC。在新经济时代,商业环境对企业的应变能力提出了更高的要求,企业数字化已从ERP时代进入EBC(Enterprise Business Capability)企业业务能力时代。从ERP到EBC的数字化转型之道,就是从关注流程信息化转型为关注管理价值,即通过数字化实现企业盈利能力的提升。
用数据驱动企业的业务能力提升,获得商业价值,不仅需要企业的躬身实践和数字化技术,还需要思维模式的转变。
恒都在智能销售预测项目的推进过程中,由财务部门牵头,各业务部门及IT部门积极配合,在数据处理和模型训练过程中,给到金蝶大数据工程师最大的支持,客观反映了恒都对EBC的认知之高和理解之深,方程式的三个变量:思维模式、数字化技术、企业实践均已具备,正如金蝶集团董事会主席兼CEO徐少春所说,“谁拥有EBC,谁就拥有未来”。
1. 预测偏差:|预测销量-实际销量| / 实际销量
2. 预测准确度:1-预测偏差
3. 采纳率:在一定容错空间范围内,采用系统预测结果进入业务流程的比例
4. 结构化数据:遵循一定的规律且格式固定,可以通过固有键值获取所需信息
公司地址:上海市浦东新区盛荣路88弄1号楼314室